为进一步加强和规范档案管理,贯彻执行档案整理规范新标准,不断提高档案管理工作的规范化、标准化、制度化水平,12月16日下午,杂志社召开档案工作总结暨部署专题会议。
会上,杂志社从归档工作、业务培训、制度建设、库室管理等各方面分析总结了今年档案工作的开展情况,对下一步加强档案工作规范化管理水平进行了详细部署。
会议强调,一是要抓好收集环节。按照文件材料归档范围,要求杂志社各科室提供相应存档资料,做到门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页,确保归档文件材料齐全完整。二是要抓好整理环节。按照档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,坚持清理积存、统一装具、规范扫描的原则,保障档案整理工作既系统又完整。三是要抓好归档环节。归档时,在档案盒加盖规范印戳,确保字迹更加清晰美观,保留时间更为长久。通过严格分类、规范整理、清楚归档,保证档案资料归档的及时性、安全性、真实性、完整性和规范性。
社领导班子及相关工作人员参加了会议。
内蒙古民族团结杂志社召开档案工作总结暨部署专题会议, 为进一步加强和规范档案管理,贯彻执行档案整理规范新标准,不断提高档案管理工作的规范化、标准化、制度化水平,12月16日下午,杂志社召开档案工作总结暨部署专题会议。会上,杂志社从归档工作、业务培训、制度建设、库室管理等各方面分析总结了今年档案工作的开展情况,对下一步加强档案工作规范化管理水平进行了详细部署。会议强调,一是要抓好收集环节。按照文件材料归档范围,要求杂志社各科室提供相应存档资料,做到门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页,确保归档文件材料齐全完整。二是要抓好整理环节。按照档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,坚持清理积存、统一装具、规范扫描的原则,保障档案整理工作既系统又完整。三是要抓好归档环节。归档时,在档案盒加盖规范印戳,确保字迹更加清晰美观,保留时间更为长久。通过严格分类、规范整理、清楚归档,保证档案资料归档的及时性、安全性、真实性、完整性和规范性。社领导班子及相关工作人员参加了会议。
为进一步加强和规范档案管理,贯彻执行档案整理规范新标准,不断提高档案管理工作的规范化、标准化、制度化水平,12月16日下午,杂志社召开档案工作总结暨部署专题会议。
会上,杂志社从归档工作、业务培训、制度建设、库室管理等各方面分析总结了今年档案工作的开展情况,对下一步加强档案工作规范化管理水平进行了详细部署。
会议强调,一是要抓好收集环节。按照文件材料归档范围,要求杂志社各科室提供相应存档资料,做到门不缺类、类不缺项、项不缺件、件不缺页,确保归档文件材料齐全完整。二是要抓好整理环节。按照档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,坚持清理积存、统一装具、规范扫描的原则,保障档案整理工作既系统又完整。三是要抓好归档环节。归档时,在档案盒加盖规范印戳,确保字迹更加清晰美观,保留时间更为长久。通过严格分类、规范整理、清楚归档,保证档案资料归档的及时性、安全性、真实性、完整性和规范性。
社领导班子及相关工作人员参加了会议。